Zásady čistého stola

Čo sú to zásady čistého stola?

Zamestnanci sú povinní zabezpečiť, aby všetky citlivé alebo dôverné informácie v tlačenej podobe alebo elektronickej forme v ich pracovnej oblasti boli na konci dňa a vtedy, keď sa očakáva sa, že budú na dlhšie obdobie mimo, bezpečne uložené.
Počítače musia byť uzamknuté s heslom, keď je pracovný stôl neobsadený.
Všetky citlivé informácie musia byť odstránené z pracoviska a zaistené v zásuvke, keď je stôl neobsadený alebo na konci pracovného dňa.
Skrine obsahujúce citlivé informácie musia byť zatvorené a uzamknuté, keď sa nepoužívajú.
Heslá nesmú zostať v poznámkach nalepených na počítači alebo pod počítačom, ani nemôžu byť napísané na prístupnom mieste.
Výtlačky obsahujúce citlivé informácie by mali byť okamžite vyzdvihnuté z tlačiarne.
Zamestnanci by mali citlivé dokumenty skartovať, ak tieto dokumenty už nie sú potrebné.
Tabule obsahujúce citlivé informácie by sa mali vymazať.
Pamäťové zariadenia, ako CDROM, DVD alebo USB, považujte za citlivé a zaistite ich v uzamknutej zásuvke.

Šifrovanie citlivých dokumentov

Ak nahrávate citlivé dokumenty na internet (zdieľate ich mailom, ukladáte na cloudové úložisko,…) je potrebné, aby ste ich najskôr zašifrovali dostatočne silným heslom.

Microsoft 365 (Office)

Dokumenty vytvorené balíkom Microsoft 365, bývalý Office (Word, Excel, PowerPoint,…) môžete šifrovať priamo pri ich uložení v kategórií „Informácie“.

7-Zip

Ak chcete zašifrovať iný citlivý dokument, ktorý nebol vytvorený balíkom Microsoft 365, bývalý Office, môžete na tento účel použiť program 7-Zip na kompresiu súborov. Pri komprimovaní viete pre daný archív nastaviť, aby bol chránený heslom.