Záloha – kópia údajov zo zariadenia, ktorá sa uchováva oddelene od tohto zariadenia. Účelom zálohy je predísť strate údajov. Záloha musí byť umiestnená mimo zariadenia, kde sa nachádzajú pôvodné údaje.

Zálohovanie – proces vytvárania kópie údajov použitých v prípade straty alebo poškodenia originálnych údajov. Zálohovanie je len časť celého procesu ochrany údajov. Vytvorenie zálohy je prvým krokom. Veľmi dôležitá je následná starostlivosť o zálohy, a tiež samotná obnova údajov.

Obnova údajov – opačný proces (činnosť) k zálohovaniu, kedy sa zo zálohy získavajú všetky údaje, alebo len ich určitá časť. Nahrávajú sa na pôvodne poškodený systém. Toto zabezpečí, že údaje máme chránené v prípade ich poškodenia (napr. na disku v počítači).

Zálohovanie je v súčasnej dobe bežnou súčasťou fungovania spoločností.

Používanie zálohovania je aj dôsledkom právnej úpravy, ktorá implicitne zálohovanie vyžaduje. Ide napríklad o zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov alebo zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Zálohovanie často dopĺňa aj archivácia údajov, ktorá sa zameriava na dlhodobé uchovávanie údajov, ktoré už nie sú aktívne používané, ale môžu byť potrebné napríklad na právne alebo historické účely.

Zálohované údaje je možné jednoducho prenášať medzi zariadeniami, čo umožňuje flexibilné využitie dát. V prípade cloudových služieb, ako je napríklad OneDrive, je navyše možné zálohované údaje prehliadať a pristupovať k nim z viacerých zariadení, nielen z pôvodného počítača, na ktorom boli zálohované.

Návod, ako si zálohovať údaje, nájdete na tejto webovej stránke https://csirt.upjs.sk/#/navody/zalohovanie-udajov.